Contractance générale
et maîtrise d’œuvre
leur déroulement de A à Z

Cairn Réalisations est un contractant général et un maître d’œuvre pour des projets de construction ou de rénovation. Notre rôle : être l’interlocuteur unique de nos clients et prendre en charge la réalisation de leurs travaux de A à Z, en leur garantissant le respect de leurs délais et de leur budget.

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PHASE 1

Diagnostic et programmation

Le premier contact

Lors du premier contact, nous dégrossirons avec vous les contours de votre projet de construction ou de rénovation.

Une fois le contact établi, nous viendrons visiter votre terrain ou votre bâtiment. Cela nous permettra d’affiner le programme et de mieux comprendre vos besoins et vos envies. C’est à la suite de cette visite que nous établirons un devis d’étude préliminaire résumant le programme, le planning prévisionnel et les objectifs financiers. Nous vérifierons également sa faisabilité technique.

L’objectif de ce deuxième rendez-vous est de vous présenter le devis d’étude préliminaire afin de procéder à sa signature. Vous connaîtrez alors le déroulement du projet. Ce moment est aussi un temps d’échange : nous apporterons des réponses à toutes vos questions.

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PHASE 2

Étude préliminaire et devis des travaux à coût garanti

Relevés et diagnostics

À partir de cette phase, nous pouvons dire que nous sommes entrés dans le vif du sujet. Il est désormais temps de prendre les cotes (manuellement ou avec un laser 3D). C’est également durant ce temps que nous effectuerons les différents diagnostics techniques et structurels ainsi que les différents relevés (relevés des réseaux, relevés d’état des lieux, etc.). Une fois cela fait, nous réaliserons le plan d’état des lieux EDL et le plan “Projet V1”.

Durant ce rendez-vous, nous vous présenterons la version 1 de votre projet de rénovation ou de construction. Nous vous montrerons des plans ainsi qu’une estimation financière correspondant au budget validé lors de la phase 1. Nous serons également disponibles pour répondre à toutes vos interrogations. Si besoin, nous pourrons aussi modifier les plans ainsi que les prestations prévues.

Le but de ce quatrième rendez-vous est simple : valider définitivement les plans du projet. Nous vous montrerons alors des vues 3D pour vous aider à vous projeter. Une fois cela fait, nous concevrons tous les détails d’exécution et nous réaliserons les quantitatifs et les descriptifs de travaux. Nous nous occuperons aussi des devis de travaux complets : travaux, honoraires, assurances (DO et autres), etc.

Il est désormais temps de vous présenter votre projet dans son intégralité ! Ce rendez-vous est un temps de prises de décisions et de validation. C’est en effet à ce moment que vous signerez le devis des travaux, les options retenues, les spécifications ainsi que le contrat.

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PHASE 3

Autorisations d’urbanisme et chantier

Les démarches administratives

Nous nous occuperons de réaliser les plans ainsi que les dossiers pour le permis de construire, la déclaration préalable de travaux ou pour les demandes d’autorisations d’urbanisme. Une fois les exemplaires imprimés et signés, nous les déposerons en mairie et nous prendrons en charge leur suivi jusqu’à l’obtention des autorisations. De la même manière, nous procéderons à l’affichage réglementaire sur site et à la réalisation des différents constats.

Le chantier est maintenant prêt à être préparé ! Nous validerons ensemble les détails d’exécution, les choix techniques et des matériaux, le plan d’installation du chantier, les commandes ainsi que le planning définitif et engageant des travaux. Une fois les travaux commencés, nous effectuerons le suivi de chantier. Nous vous enverrons chaque semaine un compte-rendu et un reporting photo pour vous faire part de l’avancement des travaux. Notre rôle : vous assurer de la bonne exécution de vos travaux.

À cette étape, vos travaux seront terminés. Nous ferons alors avec vous un listing des éventuelles réserves et nous ferons le nécessaire pour les lever le plus rapidement possible. Nous vous remettrons ensuite les clés ainsi que les documents de fin de chantier et d’achèvement des travaux (PV de réception, dossier des ouvrages exécutés, dépôt de la déclaration de fin de chantier, etc.). 

PHASE 1

Prise de contact et contrat de maîtrise d’œuvre

Le premier contact

Nous sommes au tout début de votre projet : nous dégrossirons ensemble ses contours. Ce premier contact sera l’occasion de répondre à vos premières questions et de vous expliquer verbalement le déroulement du projet.

Lors de ce premier rendez-vous, notre objectif sera de visiter votre terrain ou votre bâti. Le but : recueillir les premières informations pour nous permettre de vérifier la faisabilité technique et financière du projet. Nous établirons et vous enverrons ensuite un devis de maîtrise d’œuvre.

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PHASE 2

Programme/État des lieux/Étude d’esquisse (ESQ)

Le 2e rendez-vous

Compréhension des besoins et diagnostics
Durant ce rendez-vous, nous prendrons le temps de comprendre vos besoins et vos envies tout en affinant le programme. Nous procéderons ensuite à la prise des cotes (manuellement ou avec un laser 3D), aux diagnostics techniques et structurels ainsi qu’aux différents relevés (relevés des réseaux, relevés d’état des lieux, etc.). 

Dessin d’état des lieux et esquisse
Une fois les besoins identifiés et les diagnostics effectués, nous pourrons commencer les plans d’état des lieux (EDL) et d’esquisse (ESQ). Ces documents nous permettront de représenter graphiquement votre projet. Ils nous serviront de base de travail et vous permettront de vous projeter plus facilement.

Ce troisième rendez-vous nous permettra de vous présenter une esquisse de votre projet, ainsi qu’une estimation financière pour sa réalisation. Ce sera aussi un temps d’échange : nous répondrons à toutes vos questions et vous aiderons à vous projeter dans votre futur bâtiment.

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PHASE 3

Avant-projet

Le développement du projet

À la suite des études techniques, nous rentrerons dans une phase de conception. Nous y réaliserons les différents plans de votre projet : coupes, façades, vues 3D, etc. En tant qu’architectes maîtres d’œuvre, notre rôle sera de vous aider à vous projeter facilement. C’est également lors du développement du projet que nous procéderons au choix des matériaux et des différents équipements.

Une fois le projet développé, nous pourrons vous le présenter. Nous vous fournirons une notice descriptive de votre projet de travaux et nous vous proposerons un budget d’opération affiné, qui servira de base aux phases suivantes. Ce temps nous permettra aussi de répondre à toutes vos interrogations.

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PHASE 4

Autorisations d’urbanisme

Les démarches administratives

Qu’il s’agisse d’une construction neuve ou d’une rénovation, nous nous occuperons des différentes démarches administratives. Demande de permis de construire, déclaration préalable de travaux, autorisations d’urbanisme, etc. : nous réaliserons les plans et établirons les dossiers nécessaires avant de les déposer en mairie. Nous suivrons ensuite l’avancement des dossiers jusqu’à l’obtention des différents permis et autorisations.

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PHASE 5

Consultation des entreprises

Recherche des différents intervenants

Qu’il s’agisse d’une construction neuve ou d’une rénovation, nous nous occuperons des différentes démarches administratives. Demande de permis de construire, déclaration préalable de travaux, autorisations d’urbanisme, etc. : nous réaliserons les plans et établirons les dossiers nécessaires avant de les déposer en mairie. Nous suivrons ensuite l’avancement des dossiers jusqu’à l’obtention des différents permis et autorisations.

Une fois l’appel d’offres terminé, nous organiserons un rendez-vous pour vous présenter les différentes réponses. Durant cette phase 5, nous jouerons un rôle d’assistance à la passation des marchés en vous aidant à passer les contrats avec les entreprises et à obtenir leurs documents réglementaires. Nous resterons alors disponibles pour répondre à toutes vos sollicitations. 

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PHASE 6

Chantier

Le chantier

Une fois les artisans et intervenants sélectionnés, nous serons prêts pour coordonner les travaux de votre chantier. Nous procéderons donc à sa préparation en validant les détails d’exécution, ainsi que les différents choix techniques (matériaux, plan d’installation de chantier, planning de travaux définitif, commandes, etc.). Nous effectuerons ensuite le suivi des travaux pour tous les corps d’état. Chaque semaine, nous vous tiendrons au courant de l’exécution des travaux en vous envoyant des comptes-rendus.

À cette étape, vos travaux seront terminés ! Nous effectuerons alors avec vous un listing des éventuelles réserves et nous ferons le nécessaire pour les lever le plus rapidement possible. Nous vous remettrons ensuite les clés et les documents de fin de chantier (PV de réception, dossier des ouvrages exécutés, dépôt de la déclaration de fin de chantier, etc.). 

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